Elämme nyt tapahtuma-alan murrosaikaa, jonka aallonharjalla sinun kannattaa ja tulee pysyä. Mutta mitä ovat horisontissa pilkahtelevat kokonaisvaltaiset tapahtumajärjestelmät?

Uutiskirjeet ovat tärkeä osa tapahtuman markkinointia ja näin myös tapahtumahallintaa. Mitä osallistujille lähetettävässä uutiskirjeessä kannattaa olla?

Mitä ovat asiantuntijawebinaarit, miksi ja miten niitä järjestetään? Opas antaa konkreettisia vinkkejä onnistuneen B2B asiantuntijawebinaarin järjestämiseen sekä esimerkin tuotantosuunnitelmasta.

Ilmoittautumislomakkeilla kerätään tarvittavia tietoja tapahtuman osallistujista. Mutta miten ilmoittautumista kannattaa ryhtyä rakentamaan?

Tekninen toteutus on avainasemassa onnistuneessa hybriditapahtumassa. Muistilistan avulla varmistat, että olet käynyt tarvittavat asiat läpi, ja se auttaa ottamaan huomioon asioita, joita välttämättä muuten ei tulisi ajatelleeksi.

Tapahtumasivun tehtävänä on tiedottaa, herättää mielenkiintoa ja kerätä ilmoittautumisia tai myydä lippuja. Mutta mistä koostuu onnistunut tapahtumasivu?

Tapahtumasovellus on nykyaikainen työkalu, joka yhdistää ihmiset, sisällöt ja viestinnän yhdeksi saumattomaksi kokonaisuudeksi osallistujien puhelimiin. Mutta mitä kaikkea sisältöä tapahtumasovellukseen voi ja kannattaa laittaa?

SWOT-analyysi avaa tapahtumaan vaikuttavia asioita: vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia sekä uhkia. Analyysi toimii hyvänä pohjana tapahtuman kokonaisvaltaiseen miettimiseen sekä suunnittelun työkaluna. 

Tässä oppaassa keskitymme etäohjauksen saloihin ja siihen, miten tapahtumajärjestäjät voivat hyödyntää etäohjausta tapahtumissaan

Liveton Virtuaalitapahtuma-akatemia koostuu kahdestatoista opetusvideosta, jossa käydään läpi suunnittelun ja toteutuksen kriittisimmät vaiheet. 

Tämän oppaan avulla ymmärrät sen, mitä tulee huomioida virtuaali- tai hybriditapahtumien kuvaustekniikan suunnittelussa. 

Tarkistuslista kattaa kaikki yksityiskohdat virtuaalitapahtuman suunnittelusta ja hallinnoinnista, jotta mikään ei jäisi tapahtuman järjestämisessä huomioimatta.

Tähän oppaaseen on koottu tapahtumajärjestäjän näkökulmasta käytännönläheisiä vinkkejä kumppanimyynnin rakentamiseen.

Liveton Hybridiapahtuma-akatemia koostuu kahdeksasta opetusvideosta, jossa käydään läpi hybriditapahtumia sekä niiden suunnittelua ja toteuttamista.

Tämä opas auttaa suunnittelussa ja oikean tapahtumamuodon valinnassa sekä auttaa varmistamaan että tapahtuman perusasiat ovat kunnossa.

Tämä opas on kehitetty messujen järjestäjille, jotka ovat kiinnostuneita kehittämään perinteistä messukokemusta digitalisaation keinoin ja vastaamaan näin paremmin kävijöiden muuttuneisiin tarpeisiin.

Tässä oppaassa on käydään läpi, miten varmistaa tapahtuman järjestäminen turvallisesti siirryttäessä takaisin livetapahtumiin.

 Tämä opas sopii erityisesti ensimmäistä kertaa tapahtumaa tuottavalla henkilölle tai sitä harkitsevalle. Oppaassa käydään lävitse onnistumisen perusteita, jotka pitäisi olla hallussa kaikilla tapahtumajärjestäjillä.

Tämä opas auttaa ymmärtämään niitä pieniä asioita, jotka usein jäävät huomiotta asiakaskokemuksen rakentamisessa. Tämä aihe on monesti laiminlyöty – vältä sinä se virhe lukemalla tämä opas.

Videot ovat tärkeä osa tapahtumamarkkinointia. Niiden avulla välität 10 kertaa paremmin tunnetta ja fiilistä juuri sinun tapahtumastasi. Lue opas, niin osaat hyödyntää videoita tehokkaammin.

Suomessa tapahtuman järjestäminen vaatii lukuisten lupapareiden täyttämistä. Olemme helpottaneet työtä kasaamalla yleisimmät lupapaperit samaan paikkaan ladattavaksi.

Mitä asioita pitää ottaa huomioon, kun järjestää yksittäistä konserttia? Millä tavalla konsertti eroaa esimerkiksi festivaalista? Näitä asioita ruodimme Konserttijärjestäjän pikaoppaassa. 

Rakensimme monikäyttöisen budjettipohjan tapahtumajärjestäjille. Voit katsoa budjettipohjan avulla tapahtuman break-even pisteet sekä verrata lipunmyyntitavoitteita. Helppo pohja on ladattavissa Excel-muodossa.

Mitä kaikkea tuleekaan ottaa huomioon, jotta katastrofeja ei pääse syntymään? Uuden tapahtumajärjestäjän käsikirjaan on koottu laajasti eri työkaluja tapahtuman pysyttämiseksi.

Lipunmyynti on tärkeä osa tapahtuman järjestämisen kokonaisuutta. Mitä jos tällä kertaa kokeilisit dynaamista tai progressiivista hinnoittelua vauhdittaaksesi tapahtumasi myyntiä? Oppaasta löydät selkeitä esimerkkejä hinnoittelun toteuttamiseen.

Kokosimme Onnistuneen yritystapahtuman järjestäminen -oppaaseen yksinkertaisia vinkkejä, joiden avulla saat yritystapahtumastasi onnistuneen. 

Tapahtuman viestintä on yksi iso tekijä tapahtuman onnistumisessa. Hyvä viestintä vaatii suunnitelman, sillä sinne tänne räiskiminen ei tuota helposti toivottua lopputulosta.

Tapahtuman maksullisen mainonnan pohjan avulla mainonnasta ja sen budjetoinnista tulee suunnitelmallisempaa.

Kokosimme Onnistu projektinhallinnassa -oppaaseen yksinkertaisia vinkkejä, joiden avulla helpotat tapahtumasi tiimien välistä viestintää.

Oletko ajatellut, mitä kaikkea tietoa voit hyödyntää järjestäessäsi tapahtumia? Data on osa elämäämme ja siitä on tullut yksi tärkeimmistä markkinoinnin osista.

Vaikuttajamarkkinointi-oppaassa käydään lävitse käytännönläheisiä vinkkejä vaikuttajamarkkinoinnin rakentamiseen.

Ladattavan hinnoittelupohjan avulla voi suunnitella lipunmyynnin erilaisia kampanjoita ja merkitä ylös tavoitteet, sekä niiden toteutumisen.

Liveton tapahtumamarkkinoinnin julkaisukalenterin avulla markkinoinnista ja sosiaalisen median julkaisuista tulee suunnitelmallisempaa.

Tapahtumajärjestäjille suunnatun 5P-malliin perustuvan pohjan avulla on helpompi suunnitella ja kehittää oman tapahtuman kilpailukeinoja sekä markkinointia.

Projektinhallinta-pohjan tarkoituksena on auttaa tapahtumajärjestäjiä selviämään projektien eri vaiheista. Pohjaan voi kirjata juuri omaa tapahtumaa koskettavat osa-alueet, jolloin projekti etenee loogisesti.