Asiantuntijamateriaalit tapahtuman järjestämiseen

 Tämä opas sopii erityisesti ensimmäistä kertaa tapahtumaa tuottavalla henkilölle tai sitä harkitsevalle. Oppaassa käydään lävitse onnistumisen perusteita, jotka pitäisi olla hallussa kaikilla tapahtumajärjestäjillä.

Tämä opas auttaa ymmärtämään niitä pieniä asioita, jotka usein jäävät huomiotta asiakaskokemuksen rakentamisessa. Tämä aihe on monesti laiminlyöty – vältä sinä se virhe lukemalla tämä opas.

Videot ovat tärkeä osa tapahtumamarkkinointia. Niiden avulla välität 10 kertaa paremmin tunnetta ja fiilistä juuri sinun tapahtumastasi. Lue opas, niin osaat hyödyntää videoita tehokkaammin.

Suomessa tapahtuman järjestäminen vaatii lukuisten lupapareiden täyttämistä. Olemme helpottaneet työtä kasaamalla yleisimmät lupapaperit samaan paikkaan ladattavaksi.

Mitä asioita pitää ottaa huomioon, kun järjestää yksittäistä konserttia? Millä tavalla konsertti eroaa esimerkiksi festivaalista? Näitä asioita ruodimme Konserttijärjestäjän pikaoppaassa. 

Liveto oli mukana toteuttamassa vuoden 2018 Kalevan Kisoja Jyväskylän Harjulla. Case-tarinassa kerromme, missä kaikessa Liveto oli mukana, mitkä olivat tavoitteet ja miten niihin päästiin.  

Rakensimme monikäyttöisen budjettipohjan tapahtumajärjestäjille. Voit katsoa budjettipohjan avulla tapahtuman break-even pisteet sekä verrata lipunmyyntitavoitteita. Helppo pohja on ladattavissa Excel-muodossa.

Mitä kaikkea tuleekaan ottaa huomioon, jotta katastrofeja ei pääse syntymään? Uuden tapahtumajärjestäjän käsikirjaan on koottu laajasti eri työkaluja tapahtuman pysyttämiseksi.

Lipunmyynti on tärkeä osa tapahtuman järjestämisen kokonaisuutta. Mitä jos tällä kertaa kokeilisit dynaamista hinnoittelua vauhdittamaan tapahtumasi myyntiä? Oppaasta löydät selkeitä esimerkkejä dynaamisen hinnoittelun toteuttamiseen.

Muuramessa järjestettäville Naamoille myydään liput alle minuutissa loppuun. Miten tähän tilanteeseen päästiin? Lue case-tarina ja ota vinkit talteen!

Kokosimme Onnistuneen yritystapahtuman järjestäminen -oppaaseen yksinkertaisia vinkkejä, joiden avulla saat yritystapahtumastasi onnistuneen. 

Tapahtuman viestintä on yksi iso tekijä tapahtuman onnistumisessa. Hyvä viestintä vaatii suunnitelman, sillä sinne tänne räiskiminen ei tuota helposti toivottua lopputulosta.

Kokosimme Onnistu projektinhallinnassa -oppaaseen yksinkertaisia vinkkejä, joiden avulla helpotat tapahtumasi tiimien välistä viestintää.

Oletko ajatellut, mitä kaikkea tietoa voit hyödyntää järjestäessäsi tapahtumia? Data on osa elämäämme ja siitä on tullut yksi tärkeimmistä markkinoinnin osista.

Vaikuttajamarkkinointi-oppaassa käydään lävitse käytännönläheisiä vinkkejä vaikuttajamarkkinoinnin rakentamiseen.

Ladattavan hinnoittelupohjan avulla voi suunnitella lipunmyynnin erilaisia kampanjoita ja merkitä ylös tavoitteet, sekä niiden toteutumisen.

Liveton tapahtumamarkkinoinnin julkaisukalenterin avulla markkinoinnista ja sosiaalisen median julkaisuista tulee suunnitelmallisempaa.

Tapahtumajärjestäjille suunnatun 5P-malliin perustuvan pohjan avulla on helpompi suunnitella ja kehittää oman tapahtuman kilpailukeinoja sekä markkinointia.

Tässä oppaassa on listattu keinoja tukemaan yrityksen toimintaa, sekä tuomaan uusia ideoita epävarmojen aikojen koittaessa.

Projektinhallinta-pohjan tarkoituksena on auttaa tapahtumajärjestäjiä selviämään projektien eri vaiheista. Pohjaan voi kirjata juuri omaa tapahtumaa koskettavat osa-alueet, jolloin projekti etenee loogisesti.

Tässä oppaassa on koottu kaikki tarvittava, mitä tapahtumajärjestäjän tulee tietää striimauksesta ja striimien kaupallisestamisesta.

Tapahtuman maksullisen mainonnan pohjan avulla mainonnasta ja sen budjetoinnista tulee suunnitelmallisempaa.

Tarkistuslista kattaa kaikki yksityiskohdat virtuaalitapahtuman suunnittelusta ja hallinnoinnista, jotta mikään ei jäisi tapahtuman järjestämisessä huomioimatta.

Tähän oppaaseen on koottu tapahtumajärjestäjän näkökulmasta käytännönläheisiä vinkkejä kumppanimyynnin rakentamiseen.

Liveton virtuaalitapahtuma-akatemia koostuu kahdestatoista opetusvideosta, jossa käydään läpi suunnittelun ja toteutuksen kriittisimmät vaiheet.