<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=513124235848573&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">

Asiantuntijamateriaalit tapahtuman järjestämiseen

Lataa tästä Liveton maksuttomat oppaat ja lomakkeet tapahtuman järjestämisen tueksi!

Lomakkeet

Opascoverit Hubspot (4)-1

Hybriditapahtumien muistilista tekniikkatoimijalle

Tekninen toteutus on avainasemassa onnistuneessa hybriditapahtumassa. Muistilistan avulla varmistat, että olet käynyt tarvittavat asiat läpi, ja se auttaa ottamaan huomioon asioita, joita välttämättä muuten ei tulisi ajatelleeksi.

 Tapahtumasivun malli

Tapahtumasivun malli

Tapahtumasivun tehtävänä on tiedottaa, herättää mielenkiintoa ja kerätä ilmoittautumisia tai myydä lippuja. Mutta mistä koostuu onnistunut tapahtumasivu?

Tapahtumasovelluksen käyttö

Tapahtumasovelluksen käyttö

Tapahtumasovellus on nykyaikainen työkalu, joka yhdistää ihmiset, sisällöt ja viestinnän yhdeksi saumattomaksi kokonaisuudeksi osallistujien puhelimiin. Mutta mitä kaikkea sisältöä tapahtumasovellukseen voi ja kannattaa laittaa?

Swot-analyysi-lomake

Tapahtuman SWOT-analyysi

SWOT-analyysi avaa tapahtumaan vaikuttavia asioita: vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia sekä uhkia. Analyysi toimii hyvänä pohjana tapahtuman kokonaisvaltaiseen miettimiseen sekä suunnittelun työkaluna. 

Virtuaalitapahtumat

Opas Kuinka hyödyntää striimin etäohjausta virtuaali- ja hybriditapahtumissa

Kuinka hyödyntää striimin etäohjausta virtuaali- ja hybriditapahtumissa

Tässä oppaassa keskitymme etäohjauksen saloihin ja siihen, miten tapahtumajärjestäjät voivat hyödyntää etäohjausta tapahtumissaan

virtuaalitapahtuma-akatemia

Virtuaalitapahtuma-akatemia

Liveton Virtuaalitapahtuma-akatemia koostuu kahdestatoista opetusvideosta, jossa käydään läpi suunnittelun ja toteutuksen kriittisimmät vaiheet. 

Kuvaustekniikan tuotantosuunnitelma

Kuvaustekniikan tuotantosuunnitelma

Tämän oppaan avulla ymmärrät sen, mitä tulee huomioida virtuaali- tai hybriditapahtumien kuvaustekniikan suunnittelussa. 

Virtuaalitapahtuman järjestäminen

Virtuaalitapahtuman järjestäminen

Tarkistuslista kattaa kaikki yksityiskohdat virtuaalitapahtuman suunnittelusta ja hallinnoinnista, jotta mikään ei jäisi tapahtuman järjestämisessä huomioimatta.

Kumppanimyynti virtuaalitapahtumissa

Kumppanimyynti virtuaalitapahtumissa

Tähän oppaaseen on koottu tapahtumajärjestäjän näkökulmasta käytännönläheisiä vinkkejä kumppanimyynnin rakentamiseen.

Striimin kaupallistaminen

Striimin kaupallistaminen

Tässä oppaassa on koottu kaikki tarvittava, mitä tapahtumajärjestäjän tulee tietää striimauksesta ja striimien kaupallisestamisesta.

Hybriditapahtumat

Hybriditapahtuma-akatemia

Hybriditapahtuma-akatemia

Liveton Hybridiapahtuma-akatemia koostuu kahdeksasta opetusvideosta, jossa käydään läpi hybriditapahtumia sekä niiden suunnittelua ja toteuttamista.

Opas sisäisiin ja ulkoisiin hybriditapahtumiin ja niiden järjestämiseen

Opas sisäisiin ja ulkoisiin hybriditapahtumiin ja niiden järjestämiseen

Tämä opas auttaa suunnittelussa ja oikean tapahtumamuodon valinnassa sekä auttaa varmistamaan että tapahtuman perusasiat ovat kunnossa.

Fyysiset tapahtumat

Jatkettu messukokemus

Jatkettu messukokemus

Tämä opas on kehitetty messujen järjestäjille, jotka ovat kiinnostuneita kehittämään perinteistä messukokemusta digitalisaation keinoin ja vastaamaan näin paremmin kävijöiden muuttuneisiin tarpeisiin.

Kuinka järjestää turvallisesti

Kuinka järjestää tapahtuma turvallisesti

Tässä oppaassa on käydään läpi, miten varmistaa tapahtuman järjestäminen turvallisesti siirryttäessä takaisin livetapahtumiin.

Onnistuneen tapahtuman perusteet

Onnistuneen tapahtuman perusteet

 Tämä opas sopii erityisesti ensimmäistä kertaa tapahtumaa tuottavalla henkilölle tai sitä harkitsevalle. Oppaassa käydään lävitse onnistumisen perusteita, jotka pitäisi olla hallussa kaikilla tapahtumajärjestäjillä.

Tapahtuman ylivoimainen asiakaskokemus

Tapahtuman ylivoimainen asiakaskokemus

Tämä opas auttaa ymmärtämään niitä pieniä asioita, jotka usein jäävät huomiotta asiakaskokemuksen rakentamisessa. Tämä aihe on monesti laiminlyöty – vältä sinä se virhe lukemalla tämä opas.

Kuinka hyödyntää videoita tapahtumamarkkinoinnissa

Kuinka hyödyntää videoita tapahtumamarkkinoinnissa

Videot ovat tärkeä osa tapahtumamarkkinointia. Niiden avulla välität 10 kertaa paremmin tunnetta ja fiilistä juuri sinun tapahtumastasi. Lue opas, niin osaat hyödyntää videoita tehokkaammin.

Tapahtumajärjestäjän lupapaketti

Tapahtumajärjestäjän lupapaketti

Suomessa tapahtuman järjestäminen vaatii lukuisten lupapareiden täyttämistä. Olemme helpottaneet työtä kasaamalla yleisimmät lupapaperit samaan paikkaan ladattavaksi.

Konserttijärjestäjän pikaopas

Konserttijärjestäjän pikaopas

Mitä asioita pitää ottaa huomioon, kun järjestää yksittäistä konserttia? Millä tavalla konsertti eroaa esimerkiksi festivaalista? Näitä asioita ruodimme Konserttijärjestäjän pikaoppaassa. 

Tapahtuman budjettipohja

Tapahtuman budjettipohja

Rakensimme monikäyttöisen budjettipohjan tapahtumajärjestäjille. Voit katsoa budjettipohjan avulla tapahtuman break-even pisteet sekä verrata lipunmyyntitavoitteita. Helppo pohja on ladattavissa Excel-muodossa.

Uuden tapahtumajärjestäjän käsikirja

Uuden tapahtumajärjestäjän käsikirja

Mitä kaikkea tuleekaan ottaa huomioon, jotta katastrofeja ei pääse syntymään? Uuden tapahtumajärjestäjän käsikirjaan on koottu laajasti eri työkaluja tapahtuman pysyttämiseksi.

Lipunmyynnin hinnoittelumenetelmät

Lipunmyynnin hinnoittelumenetelmät

Lipunmyynti on tärkeä osa tapahtuman järjestämisen kokonaisuutta. Mitä jos tällä kertaa kokeilisit dynaamista tai progressiivista hinnoittelua vauhdittaaksesi tapahtumasi myyntiä? Oppaasta löydät selkeitä esimerkkejä hinnoittelun toteuttamiseen.

Onnistuneen yritystapahtuman järjestäminen

Onnistuneen yritystapahtuman järjestäminen

Kokosimme Onnistuneen yritystapahtuman järjestäminen -oppaaseen yksinkertaisia vinkkejä, joiden avulla saat yritystapahtumastasi onnistuneen. 

Tapahtumaviestintä

Tapahtumaviestintä

Tapahtuman viestintä on yksi iso tekijä tapahtuman onnistumisessa. Hyvä viestintä vaatii suunnitelman, sillä sinne tänne räiskiminen ei tuota helposti toivottua lopputulosta.

Tapahtuman maksetun mainonnan pohja

Tapahtuman maksetun mainonnan pohja

Tapahtuman maksullisen mainonnan pohjan avulla mainonnasta ja sen budjetoinnista tulee suunnitelmallisempaa.

Onnistu projektinhallinnassa

Onnistu projektinhallinnassa

Kokosimme Onnistu projektinhallinnassa -oppaaseen yksinkertaisia vinkkejä, joiden avulla helpotat tapahtumasi tiimien välistä viestintää.

Datan hyödyntäminen tapahtumissa

Datan hyödyntäminen tapahtumissa

Oletko ajatellut, mitä kaikkea tietoa voit hyödyntää järjestäessäsi tapahtumia? Data on osa elämäämme ja siitä on tullut yksi tärkeimmistä markkinoinnin osista.

Vaikuttajamarkkinointi

Vaikuttajamarkkinointi

Vaikuttajamarkkinointi-oppaassa käydään lävitse käytännönläheisiä vinkkejä vaikuttajamarkkinoinnin rakentamiseen.

Tapahtuman hinnoittelupohja

Tapahtuman hinnoittelupohja

Ladattavan hinnoittelupohjan avulla voi suunnitella lipunmyynnin erilaisia kampanjoita ja merkitä ylös tavoitteet, sekä niiden toteutumisen.

Tapahtumamarkkinoinnin julkaisukalenteri

Tapahtumamarkkinoinnin julkaisukalenteri

Liveton tapahtumamarkkinoinnin julkaisukalenterin avulla markkinoinnista ja sosiaalisen median julkaisuista tulee suunnitelmallisempaa.

5P-malli tapahtuman markkinoinnin rakentamiseen

5P-malli tapahtuman markkinoinnin rakentamiseen

Tapahtumajärjestäjille suunnatun 5P-malliin perustuvan pohjan avulla on helpompi suunnitella ja kehittää oman tapahtuman kilpailukeinoja sekä markkinointia.

Uudet opaskuvat (Essi) (1)-1

Projektinhallinta-pohja

Projektinhallinta-pohjan tarkoituksena on auttaa tapahtumajärjestäjiä selviämään projektien eri vaiheista. Pohjaan voi kirjata juuri omaa tapahtumaa koskettavat osa-alueet, jolloin projekti etenee loogisesti.