Asiantuntijamateriaalit tapahtuman järjestämiseen
Lataa tästä Liveton maksuttomat oppaat ja lomakkeet tapahtuman järjestämisen tueksi!
Uusimmat
-1.png?width=600&name=Uudet%20opascoverit%2c%20%C3%A4l%C3%A4%20poista!%20(1)-1.png)
Webinaarin järjestämisen check-lista
Hyvällä check-listalla pääsee jo pitkälle webinaarin toteutuksessa, sillä siitä on helppo tarkistaa, että kaikki tarvittava on huomioitu! Tämä lomake käy läpi vaihe vaiheelta, mitä webinaarin toteutuksessa on otettava huomioon.
.png?width=600&name=8%20syyt%C3%A4%20hankkia%20kokonaisvaltainen%20tapahtumaj%C3%A4rjestelm%C3%A4%20(1).png)
Hybriditapahtumien tulevaisuus
Miltä näyttää hybriditapahtumien tulevaisuus? Sukelletaan syvemmälle hybriditapahtumien skaalautuvuuteen, erilaisiin toteutustapoihin sekä leikitellään tulevaisuudenkuvilla!

Tapahtuman suunnittelun Mind Map
Mind Mapin eli ajatuskartan avulla on helppo kartoittaa, mitä haluat tapahtumallasi saavuttaa ja mitä asioita sinun on huomioitava.
.png?width=600&name=Kopio%20Opascoverit%20Hubspot%20JULIA%20(1).png)
Tapahtumaviestintä
Tapahtuman viestintä on yksi iso tekijä tapahtuman onnistumisessa. Hyvä viestintä vaatii suunnitelman, sillä sinne tänne räiskiminen ei tuota helposti toivottua lopputulosta.

8 syytä hankkia kokonaisvaltainen tapahtumajärjestelmä -opas
Elämme nyt tapahtuma-alan murrosaikaa, jonka aallonharjalla sinun kannattaa ja tulee pysyä. Mutta mitä ovat horisontissa pilkahtelevat kokonaisvaltaiset tapahtumajärjestelmät?
Lomakkeet
.png?width=600&name=Opascoverit%20Hubspot%20(11).png)
Tapahtuman tavoitteiden asettaminen
Tässä lomakkeessa sukelletaan tärkeiden perusasioiden äärelle, mitä tulee tapahtumien järjestämiseen. Tämä lomake tarjoaa sinulle tapahtuman suunnittelun tueksi mallin tapahtuman tavoitteiden asettamiseen.
.png?width=600&name=Opascoverit%20Hubspot%20(6).png)
Tapahtuman uutiskirjeen alkeet
Uutiskirjeet ovat tärkeä osa tapahtuman markkinointia ja näin myös tapahtumahallintaa. Mitä osallistujille lähetettävässä uutiskirjeessä kannattaa olla?
.png?width=600&name=Opascoverit%20Hubspot%20(7).png)
Ilmoittautumislomakkeen rakentaminen
Ilmoittautumislomakkeilla kerätään tarvittavia tietoja tapahtuman osallistujista. Mutta miten ilmoittautumista kannattaa ryhtyä rakentamaan?
-1.png?width=600&name=Opascoverit%20Hubspot%20(4)-1.png)
Hybriditapahtumien muistilista tekniikkatoimijalle
Tekninen toteutus on avainasemassa onnistuneessa hybriditapahtumassa. Muistilistan avulla varmistat, että olet käynyt tarvittavat asiat läpi, ja se auttaa ottamaan huomioon asioita, joita välttämättä muuten ei tulisi ajatelleeksi.
-Oct-05-2022-06-19-57-10-AM.png?width=600&name=Opascoverit%20Hubspot%20(1)-Oct-05-2022-06-19-57-10-AM.png)
Tapahtumasivun malli
Tapahtumasivun tehtävänä on tiedottaa, herättää mielenkiintoa ja kerätä ilmoittautumisia tai myydä lippuja. Mutta mistä koostuu onnistunut tapahtumasivu?
-4.png?width=600&name=Opascoverit%20Hubspot%20(2)-4.png)
Tapahtumasovelluksen käyttö
Tapahtumasovellus on nykyaikainen työkalu, joka yhdistää ihmiset, sisällöt ja viestinnän yhdeksi saumattomaksi kokonaisuudeksi osallistujien puhelimiin. Mutta mitä kaikkea sisältöä tapahtumasovellukseen voi ja kannattaa laittaa?

Tapahtuman SWOT-analyysi
SWOT-analyysi avaa tapahtumaan vaikuttavia asioita: vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia sekä uhkia. Analyysi toimii hyvänä pohjana tapahtuman kokonaisvaltaiseen miettimiseen sekä suunnittelun työkaluna.
Virtuaalitapahtumat ja webinaarit
.png?width=600&name=Uudet%20opascoverit%2c%20%C3%A4l%C3%A4%20poista!%20(3).png)
Asiantuntijawebinaarin järjestäminen
Tässä oppaassa keskitymme etäohjauksen saloihin ja siihen, miten tapahtumajärjestäjät voivat hyödyntää etäohjausta tapahtumissaan

Kuinka hyödyntää striimin etäohjausta virtuaali- ja hybriditapahtumissa
Tässä oppaassa keskitymme etäohjauksen saloihin ja siihen, miten tapahtumajärjestäjät voivat hyödyntää etäohjausta tapahtumissaan
-1.png?width=600&name=Opascoverit%20Hubspot%20(2)-1.png)
Virtuaalitapahtuma-akatemia
Liveton Virtuaalitapahtuma-akatemia koostuu kahdestatoista opetusvideosta, jossa käydään läpi suunnittelun ja toteutuksen kriittisimmät vaiheet.

Kuvaustekniikan tuotantosuunnitelma
Tämän oppaan avulla ymmärrät sen, mitä tulee huomioida virtuaali- tai hybriditapahtumien kuvaustekniikan suunnittelussa.

Virtuaalitapahtuman järjestäminen
Tarkistuslista kattaa kaikki yksityiskohdat virtuaalitapahtuman suunnittelusta ja hallinnoinnista, jotta mikään ei jäisi tapahtuman järjestämisessä huomioimatta.
-4.png?width=600&name=Opascoverit%20Hubspot%20(1)-4.png)
Kumppanimyynti virtuaalitapahtumissa
Tähän oppaaseen on koottu tapahtumajärjestäjän näkökulmasta käytännönläheisiä vinkkejä kumppanimyynnin rakentamiseen.
Hybriditapahtumat

Hybriditapahtuma-akatemia
Liveton Hybridiapahtuma-akatemia koostuu kahdeksasta opetusvideosta, jossa käydään läpi hybriditapahtumia sekä niiden suunnittelua ja toteuttamista.

Opas sisäisiin ja ulkoisiin hybriditapahtumiin ja niiden järjestämiseen
Tämä opas auttaa suunnittelussa ja oikean tapahtumamuodon valinnassa sekä auttaa varmistamaan että tapahtuman perusasiat ovat kunnossa.
Fyysiset tapahtumat

Jatkettu messukokemus
Tämä opas on kehitetty messujen järjestäjille, jotka ovat kiinnostuneita kehittämään perinteistä messukokemusta digitalisaation keinoin ja vastaamaan näin paremmin kävijöiden muuttuneisiin tarpeisiin.

Kuinka järjestää tapahtuma turvallisesti
Tässä oppaassa on käydään läpi, miten varmistaa tapahtuman järjestäminen turvallisesti siirryttäessä takaisin livetapahtumiin.
.png?width=600&name=Uudet%20opaskuvat%20(Essi).png)
Onnistuneen tapahtuman perusteet
Tämä opas sopii erityisesti ensimmäistä kertaa tapahtumaa tuottavalla henkilölle tai sitä harkitsevalle. Oppaassa käydään lävitse onnistumisen perusteita, jotka pitäisi olla hallussa kaikilla tapahtumajärjestäjillä.
%20(1).png?width=600&name=Uudet%20opaskuvat%20(Essi)%20(1).png)
Tapahtuman ylivoimainen asiakaskokemus
Tämä opas auttaa ymmärtämään niitä pieniä asioita, jotka usein jäävät huomiotta asiakaskokemuksen rakentamisessa. Tämä aihe on monesti laiminlyöty – vältä sinä se virhe lukemalla tämä opas.
%20(2).png?width=600&name=Uudet%20opaskuvat%20(Essi)%20(2).png)
Kuinka hyödyntää videoita tapahtumamarkkinoinnissa
Videot ovat tärkeä osa tapahtumamarkkinointia. Niiden avulla välität 10 kertaa paremmin tunnetta ja fiilistä juuri sinun tapahtumastasi. Lue opas, niin osaat hyödyntää videoita tehokkaammin.
%20(3).png?width=600&name=Uudet%20opaskuvat%20(Essi)%20(3).png)
Tapahtumajärjestäjän lupapaketti
Suomessa tapahtuman järjestäminen vaatii lukuisten lupapareiden täyttämistä. Olemme helpottaneet työtä kasaamalla yleisimmät lupapaperit samaan paikkaan ladattavaksi.
%20(4).png?width=600&name=Uudet%20opaskuvat%20(Essi)%20(4).png)
Konserttijärjestäjän pikaopas
Mitä asioita pitää ottaa huomioon, kun järjestää yksittäistä konserttia? Millä tavalla konsertti eroaa esimerkiksi festivaalista? Näitä asioita ruodimme Konserttijärjestäjän pikaoppaassa.
%20(6).png?width=600&name=Uudet%20opaskuvat%20(Essi)%20(6).png)
Tapahtuman budjettipohja
Rakensimme monikäyttöisen budjettipohjan tapahtumajärjestäjille. Voit katsoa budjettipohjan avulla tapahtuman break-even pisteet sekä verrata lipunmyyntitavoitteita. Helppo pohja on ladattavissa Excel-muodossa.
%20(7).png?width=600&name=Uudet%20opaskuvat%20(Essi)%20(7).png)
Uuden tapahtumajärjestäjän käsikirja
Mitä kaikkea tuleekaan ottaa huomioon, jotta katastrofeja ei pääse syntymään? Uuden tapahtumajärjestäjän käsikirjaan on koottu laajasti eri työkaluja tapahtuman pysyttämiseksi.

Lipunmyynnin hinnoittelumenetelmät
Lipunmyynti on tärkeä osa tapahtuman järjestämisen kokonaisuutta. Mitä jos tällä kertaa kokeilisit dynaamista tai progressiivista hinnoittelua vauhdittaaksesi tapahtumasi myyntiä? Oppaasta löydät selkeitä esimerkkejä hinnoittelun toteuttamiseen.
%20(10).png?width=600&name=Uudet%20opaskuvat%20(Essi)%20(10).png)
Onnistuneen yritystapahtuman järjestäminen
Kokosimme Onnistuneen yritystapahtuman järjestäminen -oppaaseen yksinkertaisia vinkkejä, joiden avulla saat yritystapahtumastasi onnistuneen.
%20(9)-1.png?width=600&name=Uudet%20opaskuvat%20(Essi)%20(9)-1.png)
Tapahtuman maksetun mainonnan pohja
Tapahtuman maksullisen mainonnan pohjan avulla mainonnasta ja sen budjetoinnista tulee suunnitelmallisempaa.
-1.png?width=600&name=Uudet%20opaskuvat%20(Essi)-1.png)
Onnistu projektinhallinnassa
Kokosimme Onnistu projektinhallinnassa -oppaaseen yksinkertaisia vinkkejä, joiden avulla helpotat tapahtumasi tiimien välistä viestintää.
%20(2)-1.png?width=600&name=Uudet%20opaskuvat%20(Essi)%20(2)-1.png)
Datan hyödyntäminen tapahtumissa
Oletko ajatellut, mitä kaikkea tietoa voit hyödyntää järjestäessäsi tapahtumia? Data on osa elämäämme ja siitä on tullut yksi tärkeimmistä markkinoinnin osista.
%20(3)-1.png?width=600&name=Uudet%20opaskuvat%20(Essi)%20(3)-1.png)
Vaikuttajamarkkinointi
Vaikuttajamarkkinointi-oppaassa käydään lävitse käytännönläheisiä vinkkejä vaikuttajamarkkinoinnin rakentamiseen.
%20(4)-1.png?width=600&name=Uudet%20opaskuvat%20(Essi)%20(4)-1.png)
Tapahtuman hinnoittelupohja
Ladattavan hinnoittelupohjan avulla voi suunnitella lipunmyynnin erilaisia kampanjoita ja merkitä ylös tavoitteet, sekä niiden toteutumisen.
%20(5)-1.png?width=600&name=Uudet%20opaskuvat%20(Essi)%20(5)-1.png)
Tapahtumamarkkinoinnin julkaisukalenteri
Liveton tapahtumamarkkinoinnin julkaisukalenterin avulla markkinoinnista ja sosiaalisen median julkaisuista tulee suunnitelmallisempaa.
%20(6)-1.png?width=600&name=Uudet%20opaskuvat%20(Essi)%20(6)-1.png)
5P-malli tapahtuman markkinoinnin rakentamiseen
Tapahtumajärjestäjille suunnatun 5P-malliin perustuvan pohjan avulla on helpompi suunnitella ja kehittää oman tapahtuman kilpailukeinoja sekä markkinointia.
%20(1)-1.png?width=600&name=Uudet%20opaskuvat%20(Essi)%20(1)-1.png)
Projektinhallinta-pohja
Projektinhallinta-pohjan tarkoituksena on auttaa tapahtumajärjestäjiä selviämään projektien eri vaiheista. Pohjaan voi kirjata juuri omaa tapahtumaa koskettavat osa-alueet, jolloin projekti etenee loogisesti.