Lataa Tapahtumaviestintä -opas

Tapahtumaviestintä on yksi iso tekijä tapahtuman onnistumisessa. Hyvä viestintä vaatii suunnitelman, sillä sinne tänne räiskiminen ei tuota helposti toivottua lopputulosta. Viestinnässä tärkeää on miettiä eri kanavat ja keinot, eli miten, missä ja milloin viestitään.

Tapahtuman viestinnällä pyritään levittämään tietoa ja informaatiota sen kohderyhmille. Viestinnän tarkoitus on kiinnittää asiakkaan huomio, saada tämä seuraamaan ja kasvattamaan kiinnostusta tulevasta tapahtumasta. Seuraamalla tapahtuman viestintäkanavia, asiakas saa tietoonsa esimerkiksi uudet artistikiinnitykset ja vinkit tapahtumapaikalle saapumiseen.

Viestin on tärkeä palvella sen kumpaakin osapuolta olemalla informatiivinen ja selkeä. Liiallinen ja suunnittelematon viestintä voi hukuttaa alleen tärkeät pointit.

Oppaasta löydät vastauksia muun muassa seuraaviin kysymyksiin: 

• Mitä tapahtumaviestintä on?
• Miten valita oikeat viestintäkanavat?
• Miten tehdä viestintää ennen tapahtumaa. tapahtuman aikana ja sen jälkeen?
• Miten viestintä eroaa live-, virtuaali ja hybriditapahtumissa?

Opas on uusittu vuoden 2023 alussa.