Organisaatioiden siirtyessä yhä laajemmin toimimaan usean kaupungin tai maan välillä, on tärkeää ottaa huomioon, miten yhteiset tapahtumat järjestetään onnistuneesti. Oli sitten kyseessä lanseeraustilaisuus, gaala tai valmennus on tärkeää, että osallistujat saavat laadukkaan yhteisen kokemuksen. Yksi tapa varmistaa yhteisöllisyyden tunne on järjestää tapahtuma hybriditapahtumana, jossa osa osallistujista on yhdessä samassa paikassa ja eri paikat jakavat saman tapahtuman lähetyksen.
Destiassa juhlistettiin joulukuussa siirtymistä Colas-konsernin omistajuuteen. Henkilöstöjuhlan päätapahtuma Helsingistä lähetettiin suorana useissa muissa kaupungeissa samaa ohjelmaa seuraaviin tapahtumiin sekä virtuaalijuhlijoille koteihin. Kaikki osallistujat pystyivät osallistumaan tapahtumaan interaktiivisesti esimerkiksi chatin välityksellä. Ohjelma sisälsi puheita, videotervehdyksiä, house bandin musiikkia, tietovisoja, ruokailua sekä eturivin artisistin esiintymisen ja ohjelman sujuvuuden takasi kokenut juontajapari.
Nyt Destian viestintäpäällikkö, Johanna Harjula, tulee Liveton webinariin kertomaan, miten tapahtuma toteutettiin ja juttelemaan opeista, jota tapahtuman järjestäminen antoi. Webinaari sopii erityisesti kaikille hybriditapahtumia järjestäville henkilöille sekä asiasta kiinnostuneille.
Webinaarissa puhutaan esimerkiksi seuraavista aiheista:
- Miten tapahtuman idea tuli ja miten suunnittelu aloitettiin?
- Miten käytännössä kyseinen tapahtuma järjestettiin?
- Mitä oppeja tapahtuman tekemisestä?
